Los separadores de los envases de los productos no solo sirven para mantener los artículos en su sitio, sino que también los protegen, los presentan, informan y influyen en la experiencia de desembalaje. Esta guía analiza los tipos de separadores, los materiales, las opciones de diseño, la sostenibilidad y los criterios útiles para su selección.
Un inserto bien diseñado puede evitar que un producto $300 traquetee dentro de una caja rígida, convertir una secuencia de apertura corriente en una presentación de marca o eliminar ese momento incómodo en el que un producto de alta gama llega suelto dentro de un embalaje caro. Pero lo contrario también es cierto: un inserto mal elegido añade producto, coste, tiempo de montaje y residuos sin resolver ningún problema significativo de embalaje.
Entonces, ¿qué es lo que realmente hace que merezca la pena invertir en un folleto informativo incluido en el envase de un producto?
Esa es la cuestión por la que debemos partir: no qué lugar queda mejor en la fotografía de un producto, sino qué lugar cumple con los requisitos mecánicos, visuales, comerciales y medioambientales con la menor complejidad innecesaria.
Los folletos informativos incluidos en el embalaje de un producto son elementos que se colocan en el interior del mismo con el fin de sujetar, proteger, separar, ocultar, organizar o facilitar el acceso a la información relativa al artículo embalado.
Pueden fabricarse con cartón, pulpa moldeada, espuma, cartón ondulado, plástico, tejido, EVA u otros materiales diversos, en función del peso, la geometría y la fragilidad del producto, así como de los requisitos de transporte y la estructura del embalaje.
El ejemplo más sencillo es un separador de cartón que evita que una botella se mueva.
Un ejemplo más sofisticado es un inserto troquelado a medida que coloca varios elementos en ángulos exactos, al tiempo que permite que el producto se vea claramente al abrir la caja.
Y luego están los elementos creados principalmente con fines de presentación: un sistema de pantalla elevada, un soporte para caries dentales forrado de terciopelo, una base de espuma personalizada o una estructura de papel desplegable.
La diferencia es importante.
Un inserto no reviste importancia inmediata, ya que se fabrica a medida. Si una estructura convencional de cartón plegado protege el artículo lo suficiente, invertir más en espuma cortada con CNC o en plástico moldeado podría ser simplemente una cuestión de apariencia.
Los prospectos de los envases cumplen numerosas funciones al mismo tiempo.
| Característica del lugar | Gol de juego | Materiales habituales | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Protección | Evitar movimientos, arañazos e influencias | Espuma, pasta de papel moldeada, cartón | Productos delicados |
| Posicionamiento | Guarda los componentes en un lugar adecuado. | Cartón troquelado, espuma | Productos compuestos por varias piezas |
| Presentación | Crear una experiencia de inicio que tenga en cuenta los costes | Cartón, tejido, espuma | Productos de gama alta |
| Organización | Diferentes dispositivos y piezas | Cartón, pulpa reconstituida | Conjuntos y conjuntos |
| Información | Explica el uso, el mantenimiento, la garantía o la historia de la marca | Cartulina impresa | Productos para clientes |
| Mostrar | Mostrar el artículo rápidamente al abrirlo | Cartón rígido, cartón, espuma | Comercio minorista y artículos de regalo |
| Imagen de marca | Reforzar la identidad estética | Cartón impreso, material | Embalaje de productos de alta gama |
La cruda realidad es que las marcas suelen exigirle al folleto que cumpla con demasiadas funciones.
Buscan protección, calidad superior, sostenibilidad, una instalación muy sencilla, un precio asequible, un envío cómodo, una imagen de marca sólida y una experiencia de desembalaje increíble, todo ello en un solo producto.
La física suele ser diferente.
No existe un inserto “ideal” a nivel mundial. Solo hay insertos que se adaptan a determinados productos, a los marcos de embalaje de los productos y a los objetivos industriales.
El cartón suele ser el primer material que conviene evaluar, ya que combina una complejidad bastante baja con unas posibilidades excepcionales de impresión y transformación.
Los insertos de cartón troquelado permiten crear bolsillos, lengüetas, separadores, sistemas y estructuras de sujeción sin necesidad de una bandeja de plástico independiente.
Para productos que son moderadamente resistentes y bastante ligeros, esta puede ser una solución fiable.
Pero no hay que confundir los materiales baratos con un diseño asequible. Un inserto de cartón con 10 pliegues, numerosas lengüetas de sujeción, resistencias ajustadas y un montaje manual puede resultar sorprendentemente caro.
El cartón compacto resulta especialmente adecuado cuando las marcas buscan una alternativa a base de fibra a las estructuras convencionales de plástico o espuma.
Su principal ventaja es la adaptabilidad estructural: se puede moldear una pieza de pulpa alrededor de un producto, en lugar de que este tenga que adaptarse a una caries dental genérica.
¿Cuál es el problema?
Es necesario tener en cuenta el acabado superficial, la resistencia dimensional, el utillaje, la sensibilidad a la humedad y las exigencias estéticas de los productos de alta gama.
Es posible que un relleno de pulpa moldeada, que queda bien en un paquete destinado al mercado masivo, no ofrezca el acabado que se espera de un estuche de joyería de moda de lujo.
Los rellenos de espuma siguen siendo muy fiables para productos que requieren acolchado, posicionamiento o un alto grado de control dimensional.
La espuma de EVA, por ejemplo, se utiliza a menudo cuando un producto requiere una cavidad dental precisa y un acabado limpio.
El inconveniente es igualmente evidente: la selección de materiales, la reciclabilidad, el laminado, los adhesivos y la separación al final de la vida útil pueden complicar las afirmaciones sobre sostenibilidad.
La espuma no es mala a primera vista.
Simplemente no es, de entrada, la solución adecuada.
Las bandejas de plástico termoformadas permiten un diagnóstico preciso de la caries dental y una producción repetible a gran escala.
En el caso de los productos complejos, el plástico puede ofrecer una consistencia dimensional y una resistencia al impacto excepcionales. No obstante, el sector del embalaje de productos se enfrenta a una presión cada vez mayor para reducir al mínimo el material innecesario, mejorar la reciclabilidad y minimizar las piezas difíciles de separar.
El Reglamento de la UE sobre envases y residuos de envases refleja esas instrucciones: las directrices hacen hincapié en reducir al mínimo los envases innecesarios de los productos, fomentar la reciclabilidad, aumentar el uso de materiales reciclados y restringir las sustancias que suscitan preocupación. Consilium +1
Esto indica que, en la actualidad, se debería evaluar un inserto de plástico en relación con el sistema de envasado en su conjunto, y no solo en función de su coste unitario.
Los insertos de material resultan especialmente valiosos para joyería, relojería, complementos de moda, cosmética y embalajes de regalo, donde la experiencia táctil aporta valor comercial.
El terciopelo, la microfibra, los productos con aspecto de piel y otros acabados textiles pueden hacer que el interior resulte notablemente más lujoso.
Pero hay que hacer concesiones.
Un inserto recubierto de tejido puede aportar un aspecto de alta calidad, aunque al mismo tiempo aumenta el número de capas de material y las necesidades de montaje. Si la sostenibilidad forma parte del posicionamiento del producto, es necesario analizar la estructura de forma objetiva, en lugar de evaluarla únicamente por el aspecto de la caja acabada.
La elección del producto debe partir del propio artículo.
No es el tablero de Pinterest.
Una botella de cristal pesada requiere un diseño diferente al de un pañuelo de seda. Un accesorio metálico necesita una protección de la superficie distinta a la de un folleto impreso. Un artículo de colección puede necesitar una colocación precisa, mientras que un regalo promocional quizá solo requiera repartirse y comentarse.
Normalmente evalúo cinco variables en un primer momento:
Después de eso, me planteo la fabricación.
Esta orden se emite porque centrar la atención en la generación de beneficios, en lugar de en las necesidades del producto, suele dar lugar a concesiones innecesarias.
La caja y el folleto deben considerarse como un único sistema de embalaje.
Una caja rígida tipo cajón, por ejemplo, suele ofrecer una serie de formas de apertura diferentes a las de una caja rígida magnética. Una caja expositora con bisagras ofrece otra serie diferente. El inserto debe adaptarse a la forma en que el consumidor accede al artículo, y no limitarse simplemente a encajar en las medidas internas disponibles.
Por ejemplo, un Caja rígida para ropa con tirador imitación piel ofrece una oportunidad evidente para una presentación en capas: el propio movimiento de la vitrina forma parte de la revelación.
A Caja de regalo distintiva para accesorios, de cuero rígido, con el logotipo en papel de aluminio se centra en la calidad táctil de alta gama y en la coherencia estética, de modo que cualquier inserto debe realzar la superficie exterior en lugar de competir con ella.
Y un joyero rígido con forma de casa, con dos puertas y cajones muestra otro concepto: una geometría poco habitual del embalaje de un producto genera requisitos poco habituales para los insertos.
El paquete determina la coreografía.
Si no se tiene en cuenta eso, el inserto acaba convirtiéndose en un obstáculo.
Empieza por las dimensiones del artículo, pero no te quedes ahí.
Mide las dimensiones del artículo, su anchura, altura, peso, centro de gravedad, las superficies con las que entra en contacto y las zonas de riesgo. A continuación, determina si el producto requiere inmovilización, acolchado, separación, exposición o simplemente acompañamiento.
A continuación, haz una pregunta mucho menos glamurosa: ¿cómo se montará exactamente el inserto?
Un inserto atractivo que requiere 45 segundos de trabajo manual por unidad puede resultar más costoso de lo previsto cuando la producción alcanza decenas o cientos de sistemas.
A continuación, revisa los gastos de envío.
Es posible que un prospecto incluido en el embalaje de un producto funcione perfectamente en una sala de exposición, pero no dé la talla durante la distribución, ya que el artículo sufre constantemente vibraciones, compresión, caídas y cambios de temperatura.
Por último, echa un vistazo a la eliminación de residuos.
La normativa de la UE sobre envases de 2024 se centró explícitamente en reducir el peso y el volumen de los envases, aumentar su reutilización y reducir el uso de materiales que suscitan preocupación. Consilium
Por lo tanto, el término “encarte duradero” nunca debería referirse simplemente a un “encarte de papel”.”
Hay problemas con toda la estructura.
“Ideal” es una palabra engañosa en los envases de los productos.
No hay un campeón indiscutible.
En el caso de un dispositivo de diseño ligero, un inserto de cartón plegado puede ofrecer una sujeción suficiente y una imprimibilidad excepcional. Para un objeto de colección frágil, la espuma de precisión puede proporcionar una mejor protección. En el caso de joyas de moda excepcionales, puede estar justificado el uso de un hueco forrado de tela, ya que la presentación táctil forma parte de su valor percibido.
Piensa en un Caja rígida para accesorios de moda con tapa de plástico transparente. La tapa transparente transforma las necesidades del embalaje del producto: el artículo se puede ver antes de abrirlo, lo que sugiere que el inserto pasa a formar parte de la estructura de la pantalla de exposición, en lugar de ser simplemente una protección interior oculta.
Del mismo modo, un caja de presentación rígida de color rojo con bisagras y expositor de papel desplegable muestra cómo un encarte puede convertirse en un sistema de presentación dinámico.
Esa es una tarea muy variada.
Además, cada tarea requiere un diseño distinto.
Las plantillas personalizadas tienen un coste de fabricación aún mayor, pero “personalizado” no es sinónimo automático de “caro”.”
Utilizar un inserto común puede ser una buena idea cuando:
Los folletos personalizados que se incluyen en los envases de los productos resultan aún más atractivos cuando:
Hay un aspecto adicional que los fabricantes a veces subestiman: el crecimiento futuro de las referencias.
Si diez artículos tienen dimensiones similares, diseñar un único inserto adaptable podría resultar mucho más económico que desarrollar diez estructuras totalmente independientes.
Es aquí donde los debates sobre el embalaje suelen adquirir también un carácter estético.
Una inserción transforma la geometría del plano interno, lo que a su vez modifica la cantidad de material necesaria, las operaciones a realizar, el uso de contenedores, las necesidades de espacio de almacenamiento y, posiblemente, la eficiencia en el transporte.
La UE informó de que los residuos de envases de productos generados en 2023 alcanzaron aproximadamente los 178 kg por persona, según la información publicada posteriormente por Eurostat; el papel y el cartón representaron el 40,41 TP3T del total de residuos de envases en ese conjunto de datos. Comisión Europea
Esa cifra no es prueba de que un inserto concreto sea bueno o malo.
Esto demuestra que las decisiones sobre el embalaje se toman a una escala de acumulación masiva.
Además, la normativa se está volviendo mucho más exigente. Las políticas de la UE en materia de envases entrarán en vigor en 2025, con disposiciones que se aplicarán de forma gradual a partir de agosto de 2026 y requisitos de reciclabilidad más exhaustivos previstos para 2030. Establecimiento
En el caso de las marcas que venden directamente en Europa, el diseño debe recibir una atención especial desde las primeras fases del desarrollo del producto.
No existe un precio mundial justo.
El coste depende del producto, las dimensiones, las herramientas, la impresión, el acabado, la cantidad, el montaje, las cavidades dentales, las resistencias y de si el inserto se suministra desmontado o premontado.
Un sencillo inserto de cartón troquelado puede presentar unas características económicas muy diferentes a las de una estructura de EVA multicapa recubierta de tejido.
El cálculo correcto no es:
Precio del sistema de inserción = gasto de embalaje del producto.
Es:
Coste total del inserto = material + utillaje + transformación + puesta a punto + espacio de almacenamiento + impacto de la entrega + riesgo de daños + factores relacionados con la eliminación que hay que tener en cuenta.
Ese cálculo más amplio puede dar lugar a resultados contrarios a lo que cabría esperar.
Un accesorio algo más caro que reduzca la actividad del producto y los daños puede salir mucho más barato en total. Por el contrario, un accesorio muy bien diseñado que requiera una instalación innecesaria puede arruinar el margen de beneficio.
El primer error que se comete es diseñar el inserto después del envase.
La segunda consiste en diseñar la caja una vez que el producto ya está en plena fase de producción.
La tercera opción es pensar en formas más sólidas, lo cual es mucho más seguro.
No es así.
La resistencia depende de la geometría, las propiedades de los materiales, los puntos de contacto, las acciones de compresión, las características de soporte y los problemas de distribución, y no solo de la densidad del material.
Otro error típico es pasar por alto la eliminación.
Si los clientes tienen que lidiar con un folleto para eliminar un artículo, el embalaje del producto ha fallado en la fase final de la experiencia.
Y luego está el exceso de embalaje.
Un inserto que sirve principalmente para que una caja vacía parezca completa no resuelve un problema de embalaje. Lo que hace es crear uno.
Esto merece una terapia sincera.
Un folleto de papel no es automáticamente más respetuoso con el medio ambiente por el mero hecho de ser de papel.
Son factores importantes el origen del producto, los acabados, los adhesivos, las tintas, la energía utilizada en la fabricación, el transporte, el peso, la reciclabilidad y las instalaciones de gestión al final de la vida útil.
Además, una pieza de plástico no es, por el mero hecho de ser de plástico, algo que no se pueda defender. Si un componente fabricado con esmero evita que se repitan los daños en otros elementos o permite una reducción considerable del material en otro lugar, se debería analizar su impacto global en el sistema.
La actual normativa europea sobre envases y embalajes insta expresamente a los fabricantes a utilizar envases que generen menos residuos, sean más reciclables, contengan materiales reciclados y reduzcan al mínimo el uso de material innecesario. Configuración +1
La lección que podemos extraer es sencilla: hay que fijarse en el sistema de envasado del producto, no en los adjetivos publicitarios que aparecen impresos junto a él.
Si hoy tuviera que revisar un folleto de un nuevo producto, sin duda seguiría este orden:
Acción 1: Especificar el peligro que presenta el artículo.. ¿Qué puede romperse, rayarse, doblarse, tener fugas, fallar o sufrir daños visibles?
Acción 2: Especificar el objetivo de la presentación.. ¿El consumidor necesita ver el artículo de inmediato, descubrirlo poco a poco o sacarlo de una presentación muy ordenada?
Paso 3: Selecciona los productos de la familia.. Cartón, pulpa moldeada, espuma, plástico, tejido o una estructura híbrida.
Consejo n.º 4: Diseño en torno a la configuración.. Especifica exactamente cómo llega el inserto a la línea de envasado del producto y el número de segundos de que disponen los operarios para gestionarlo.
Consejo n.º 5: Comprueba la circulación.. El aspecto de un laboratorio de investigación no es sinónimo de rendimiento en el transporte.
Paso 6: Comprueba la comunicación con los clientes.. ¿Puede el consumidor deshacerse del artículo fácilmente? ¿Puede devolverlo?
Paso 7: Analizar el final de la vida útil.. ¿Se pueden separar los productos? ¿Se puede incorporar el envase a la cadena de reciclaje deseada?
Consejo n.º 8: Calcula el gasto total.. No te quedes solo en la cita.
Los insertos de embalaje más resistentes no parecen elementos de ingeniería.
Realmente dan la impresión de ser obstinados.
Un accesorio de alta gama puede colocarse dentro de un hueco bien organizado que guíe la mirada del cliente. Una estrategia de fragancias puede recurrir a una estructura por capas para generar expectación. Un objeto de colección puede presentarse como una pieza de exposición, en lugar de como un producto.
Además, los envases funcionales de los productos también pueden salir beneficiados.
Pensemos en un Caja con cajón para varitas de incienso, con funda estampada y lazo. El mecanismo de apertura, el manguito, el lazo, el diseño interior y la presentación del producto pueden funcionar como una experiencia continua, en lugar de como un conjunto de elementos de embalaje inconexos.
Ahí es donde se entrecruzan el diseño del envase y el estilo de la marca.
Las instrucciones para viajar son bastante claras.
Menos material innecesario.
Mayor atención a la reciclabilidad.
Una elección más meditada de los materiales.
Más presión para justificar cada parte.
El contrato de la UE sobre envases de productos de 2024 incluía objetivos de reducción de 5% para 2030, 10% para 2035 y 15% para 2040 en lo que respecta a los residuos de envases de productos, junto con requisitos relativos a la reciclabilidad, los materiales reciclados y las sustancias problemáticas. Parlamento Europeo
Eso no significa que todas las marcas vayan a abandonar sin duda los insertos de alta gama.
Esto implica que el embalaje de productos excepcionales debe ser aún más cuidado.
Un inserto sofisticado no es aquel que tiene uno de los diseños más cosmopolitas.
Es la que ofrece la seguridad, la presentación y la capacidad requeridas con una cantidad de producto y una complejidad de fabricación justificables.
Los insertos de embalaje de productos son elementos de embalaje interiores diseñados para contener, fijar, organizar, presentar o facilitar información sobre un producto dentro de su embalaje exterior. Pueden estar fabricados con cartón, pulpa moldeada, espuma, plástico, tejido o combinaciones de estos materiales, en función del producto y de los requisitos de embalaje.
La elección del material de relleno más eficaz para el embalaje de un producto depende del peso, la fragilidad, la geometría y los requisitos de presentación del mismo, así como del volumen de producción y de las consideraciones relativas a su eliminación. El cartón resulta adecuado para numerosos productos ligeros, mientras que la pulpa moldeada, la espuma, el plástico y los tejidos pueden ser opciones mucho más adecuadas cuando se requiere amortiguación, un posicionamiento preciso o se deben tener en cuenta los costes.
Selecciona los folletos informativos para el embalaje del producto teniendo en cuenta la protección del producto, las medidas internas, las necesidades de comunicación, la mano de obra necesaria para el montaje, los problemas de distribución, el volumen de fabricación, la compatibilidad del producto y los factores relacionados con el fin de la vida útil. El inserto debe diseñarse como parte integrante de la seguridad específica del embalaje en su conjunto, de una presentación distintiva o de un conjunto de varias piezas. Estos insertos pueden justificar sus costes adicionales de diseño y utillaje cuando reducen los daños, mejoran la experiencia del cliente, simplifican el montaje o crean un sistema de estructura de embalaje, en lugar de elegirse únicamente por su aspecto o por el precio del dispositivo.
Merece la pena considerar el uso de insertos de embalaje personalizados cuando un producto requiere una colocación precisa, una protección específica, una presentación diferenciada o la organización de numerosos componentes. Los costes adicionales de diseño y utillaje que conllevan pueden justificarse si permiten minimizar los daños, mejorar la experiencia del consumidor, simplificar el montaje o crear una estructura de embalaje que los insertos estándar no pueden ofrecer.
Los folletos de papel para envases suelen poder incorporarse a los flujos de reciclaje de papel cuando están fabricados con productos a base de fibra adecuados y no están muy contaminados ni mezclados con materiales difíciles de separar. La reciclabilidad depende de los detalles de diseño y fabricación, los acabados, los adhesivos, las tintas, la infraestructura regional de reciclaje y la normativa aplicable en materia de envases.
Entre los principales tipos de insertos para embalaje se incluyen los de cartón, los de pulpa moldeada, los de espuma, las bandejas de plástico, los de cartón ondulado, los revestidos de tela y las estructuras híbridas. Cada tipo ofrece diferentes combinaciones de acolchado, posicionamiento, presentación, facilidad de fabricación, coste y características al final de su vida útil.
Los folletos incluidos en el embalaje de los productos pueden mejorar la experiencia de desembalaje al organizar la disposición de los artículos, mostrarlos en una secuencia planificada, separar los dispositivos, incluir mensajes publicitarios y crear una presentación atractiva. Su eficacia depende de si el diseño facilita la apertura y la extracción del producto, en lugar de limitarse a añadir complejidad estética.
El coste de los prospectos varía considerablemente en función del producto, las dimensiones, las herramientas, la impresión, el acabado, la cantidad del pedido, los requisitos de montaje y la complejidad de la fabricación. Una comparación significativa de los gastos debería tener en cuenta las herramientas, la mano de obra, el almacenamiento, los resultados de la entrega y la posible reducción de los daños en el producto, en lugar de limitarse a comparar únicamente el precio unitario estimado.
Es fácil subestimar la importancia de los prospectos que se incluyen en los envases de los productos.
Están ocultos.
Hasta que dejan de serlo.
En el momento en que un producto traquetea, llega dañado, da una impresión de baja calidad, resulta difícil de eliminar o genera residuos innecesarios de embalaje, el inserto deja de ser un elemento invisible y se convierte en un problema para la empresa.
Por lo tanto, deberíamos dejar de preguntarnos: “¿Qué inserto tiene mejor aspecto?”.”
Pregunta algo más difícil.
¿Qué es lo que realmente necesita este artículo?
A partir de ahí, resulta mucho más fácil justificar las decisiones relativas al material, la estructura, la impresión, el acolchado, la presentación, el montaje y la sostenibilidad.
Para las marcas que desarrollan envases de productos de alta gama, el siguiente paso consiste en evaluar el prospecto y la caja exterior en conjunto. Descubre el Vitrina para agencia de cobro con dados magnéticos y separador de espuma a medida como ejemplo de cómo una caries dental específica de un producto puede combinar seguridad y debate.
Los mejores folletos publicitarios no se limitan a rellenar el espacio vacío.
