I costi di spedizione delle scatole in cartone ondulato non dipendono solo dal prezzo del cartone: anche le dimensioni, il peso volumetrico, le norme del corriere e l’efficienza dell’imballaggio incidono sul costo finale. Questa guida illustra alcuni metodi pratici per ridurre i costi di trasporto senza compromettere la protezione del prodotto.
I costi di spedizione raramente sono dovuti esclusivamente al cartone ondulato. Sono determinati dall’interazione tra dimensioni del collo, peso effettivo, peso volumetrico, spessore della spedizione, politiche del fornitore di servizi, destinazione, requisiti di movimentazione e quantità di spazio vuoto all’interno del piano.
Ho visto gruppi del settore dell’imballaggio concentrarsi fortemente sulla riduzione del prezzo pagato ai produttori di imballaggi, ignorando al contempo le spese logistiche ben più elevate causate dagli imballaggi di dimensioni eccessive. È un approccio sbagliato.
Il pacchetto è economico.
L'aria no.
Per le aziende che spediscono centinaia di contenitori, anche una piccola variazione delle dimensioni può incidere sull'economia dell'intero programma di imballaggio dei prodotti. FedEx, ad esempio, precisa che i costi di spedizione possono essere calcolati in base al peso volumetrico quando questo supera il peso effettivo, mentre anche le dimensioni del collo, la distanza, il livello di servizio e i supplementi possono influire sulla tariffa finale. FedEx +1
Allora, come si fa in realtà a ridurre al minimo il spese di spedizione per le scatole di cartone ondulato senza compromettere l'imballaggio del prodotto né causare un numero ancora maggiore di spedizioni danneggiate?
La risposta si basa sui dati concreti piuttosto che su supposizioni.
Inizia qui sotto.
Molte aziende danno per scontato che una scatola più pesante comporti automaticamente costi di spedizione più elevati. Ma questo ragionamento non è corretto. Per i corrieri, lo spazio fisico occupato da un pacco può avere la stessa importanza – e talvolta anche maggiore – del suo peso lordo.
È qui che peso volumetrico delle scatole in cartone ondulato diventa importante.
FedEx definisce il peso volumetrico come un calcolo basato sullo spazio occupato da un pacco rispetto al suo peso effettivo. Se il peso volumetrico è superiore al peso effettivo, il peso volumetrico può diventare il peso fatturabile. FedEx
Ad esempio, secondo la formula di FedEx (USA) citata dal corriere:
Peso volumetrico = Lunghezza × Larghezza × Altezza ÷ 139
Si consideri un cartone ondulato delle dimensioni di 20 × 16 × 12 pollici:
20 × 16 × 12 = 3.840 pollici cubi
3.840 ÷ 139 = 27,6 libbre
Il peso volumetrico viene quindi arrotondato a circa 28 libbre, a seconda delle norme vigenti del vettore.
Anche se il piano effettivo pesa solo 14 libbre, potresti comunque dover pagare in base a un peso fatturabile superiore.
Questa è la parte spiacevole.
Potresti non spedire 28 libbre di merce. Potresti pagare per il trasporto di spazio occupato dal contenitore.
Il “right-sizing” è solitamente il punto di partenza che prenderei sicuramente in considerazione.
Non perché le scatole più piccole siano automaticamente migliori, ma perché il volume cubico superfluo può comportare costi aggiuntivi: peso volumetrico più elevato, maggiore quantità di materiale di riempimento, minore utilizzo del rimorchio, maggiore spazio nel magazzino e, potenzialmente, costi di movimentazione più elevati.
FedEx raccomanda chiaramente di scegliere un imballaggio adeguato al prodotto ed evitare scatole più grandi del necessario. Il suo consiglio tiene inoltre conto del fatto che, in determinate circostanze, un imballaggio su misura può ridurre al minimo le dimensioni del pacco, il peso e la necessità di materiale di protezione. FedEx +1
Supponiamo che il tuo articolo misuri 18 × 12 × 8 pollici, ma che il tuo cartone standard misuri 22 × 16 × 12 pollici.
La differenza è sostanziale:
| Dimensione | Casella dei requisiti | Scatola delle giuste dimensioni |
|---|---|---|
| Lunghezza | 22 pollici | 18 pollici |
| Larghezza | 16 pollici | 12 pollici |
| Altezza | 12 pollici | 8 pollici |
| Quantità cubica | 4.224 in TRE 1.728 in due Quantità | |
| diminuzione | — 59.1% |
Questo significa che non Questo significa che il costo dei tuoi prodotti diminuirà automaticamente di 59,11 TP3T. Le tariffe dei corrieri sono però molto più complesse di così.
Tuttavia, la possibilità fisica è evidente.
Un cartone di dimensioni più ridotte può ridurre il peso volumetrico, occupare meno spazio, ottimizzare l’utilizzo dei pallet e, spesso, ridurre il numero di configurazioni dei pallet necessarie. Ecco perché adeguamento delle dimensioni della scatola ai costi di spedizione dovrebbe essere affrontato come un incarico logistico, non solo come un semplice esercizio di progettazione del packaging di un prodotto.
Fai prima i calcoli.
Per le consegne negli Stati Uniti utilizzando l’esempio FedEx sopra riportato, un collo da 20 × 16 × 12 pollici genera un peso volumetrico di circa 27,6 libbre. Le linee guida di FedEx per la Germania utilizzano un esempio statistico con un divisore pari a 5.000, mentre quelle per gli Stati Uniti utilizzano 139 per il calcolo del peso volumetrico. È quindi necessario verificare il divisore pertinente e le norme del corriere in base alla rotta di spedizione effettiva. FedEx +1
Un foglio di lavoro interno efficace dovrebbe riportare:
Quella squadra è fondamentale.
Una modifica alla confezione di un prodotto che consente di risparmiare 0,20 euro sui costi di trasporto, ma che comporta un aumento dei danni agli articoli pari a 2,00 euro, non rappresenta un risparmio.
È un espediente contabile.
Lo spazio vuoto costa doppio.
Innanzitutto, il trasferimento comporta un costo. In secondo luogo, spesso è necessario utilizzare materiale di protezione aggiuntivo per impedire che l'oggetto si sposti all'interno del cartone.
Ciò è particolarmente rilevante per i prodotti che attualmente richiedono inserti o confezioni speciali.
Ad esempio, una confezione rigida come una scatola regalo pieghevole per cosmetici in oro rosa con logo stampato potrebbe richiedere una soluzione di imballaggio esterno diversa rispetto a un semplice contenitore in cartone ondulato. Il compito del progettista di imballaggi non è solo quello di rendere accattivante la presentazione interna, ma anche di comprendere l’insieme delle dimensioni di spedizione del pacco finito.
Lo stesso concetto viene applicato a una confezione da esposizione per un olio magnetico per capelli, dotata di un inserto in schiuma nera. La schiuma protegge il prodotto, ma ne aumenta anche il volume. Se la confezione da esposizione finita è inutilmente ingombrante, i costi logistici aumentano ad ogni spedizione.
La dura realtà?
L'estetica del packaging dei prodotti e le prestazioni logistiche devono coesistere.
Una maggiore quantità di materiale non significa necessariamente un imballaggio migliore.
La scelta del cartone ondulato deve tenere conto delle esigenze di resistenza alla compressione del prodotto, delle difficoltà di impilaggio, delle condizioni di caduta, dell’esposizione all’umidità, della durata del trasporto e della rete di distribuzione.
Uno studio pubblicato nel 2023 ha esaminato la resistenza alla compressione delle scatole di cartone ondulato e ha scoperto che la configurazione strutturale può influire sia sulle prestazioni delle scatole sia sull'utilizzo del materiale. PubMed Central (PMC)
Questo è importante perché l’ottimizzazione delle spedizioni non è solo una corsa verso il cartone più leggero possibile.
Un contenitore fragile può crollare.
Un prodotto danneggiato può comportare la necessità di una consegna sostitutiva, operazioni di logistica inversa, costi per l'assistenza clienti, rimborsi e la perdita di scorte. Al contrario, un imballaggio inutilmente pesante o di dimensioni eccessive può far lievitare le spese di trasporto per ogni ordine.
L'obiettivo è il costo totale di fornitura più basso, non i requisiti minimi per la scheda madre.
Nel caso dei prodotti di fascia alta, questa distinzione diventa ancora più evidente. Una confezione rigida per auricolari di colore nero opaco con inserto in schiuma o una scatola per profumi con cerniera, in foglio di alluminio dorato goffrato e con inserto in velluto, potrebbero necessitare di un notevole rinforzo strutturale interno, pur richiedendo al contempo un cartone da spedizione esterno dalle dimensioni ottimizzate.
L'imballaggio di spedizione e la confezione di presentazione dovrebbero quindi essere concepiti come un unico sistema.
È proprio qui che molte scelte relative al packaging finiscono per essere fuorvianti.
Un fornitore può stimare:
Riquadro A: $1.10
Casella B: $1.35
A prima vista, la casella A sembra avere la meglio.
Tuttavia, la scatola A presenta un peso volumetrico di 32 libbre, mentre la scatola B ne ha uno di 22 libbre.
Ora, il cartone più economico potrebbe rivelarsi la soluzione logistica di gran lunga più costosa.
Prima di scegliere la casella, calcolerei almeno quattro numeri:
| Spesa variabile | Cosa stabilire | Perché è un problema |
|---|---|---|
| Prezzo del container | Prezzo unitario | Costo diretto dell'imballaggio |
| Peso reale | Peso della spedizione imballata | Calcola la massa fisica |
| Peso DIM | Volume cubico ÷ divisore del fornitore di servizi | È in grado di determinare il peso fatturabile |
| Costo totale previsto | Imballaggio + prodotti + danni + gestione | Mette in luce la reale situazione economica dell'azienda |
Queste sono le statistiche che i gruppi di acquisto dovrebbero tenere in considerazione.
Non considerare la tariffa per cartone in modo isolato.
Il mercato statunitense del cartone ondulato è di per sé di notevoli dimensioni. Secondo quanto riportato dalla Fiber Box Organization 381 miliardi di piedi quadrati di consegne nel settore del cartone ondulato nel 2024, del valore di circa $40,8 miliardi, dove il pannello a parete singola rappresenta 89,81 TP3T del settore manifatturiero. members.fibrebox.org
A quel livello, scelte apparentemente di secondaria importanza in termini di efficienza possono finire per comportare costi operativi considerevoli.
La consegna dei pacchi è solo una parte del quadro.
Se la vostra azienda si occupa della vendita all'ingrosso di imballaggi in cartone ondulato a magazzini, distributori, rivenditori o centri logistici, la forma del cartone può influire sullo spessore del pallet e sull'utilizzo dei rimorchi.
Un container leggermente più economico ma dalla forma poco pratica potrebbe comportare una disposizione dei pallet poco efficiente.
Questo può rivelarsi un costo di trasporto nascosto.
Per questo motivo dobbiamo valutare:
Articolo → Pacco interno → Contenitore in cartone ondulato → Pallet → Rimorchio/container
— non ogni parte singolarmente.
Un progetto di esposizione rigido, come ad esempio una scatola rigida per biglietti di auguri con cassetto e nastro di estrazione, può presentare eccellenti caratteristiche di esposizione al dettaglio. Tuttavia, la configurazione esterna del prodotto deve comunque essere studiata tenendo conto di fattori quali l’impilabilità, l’orientamento, la protezione e l’utilizzo dello spazio.
Lo stesso identico principio vale per una confezione regalo per tazza da tè in carta stagnola con inserto in schiuma.
Un pacchetto straordinario che viene spedito male è un affare che costa caro.
In alcuni casi il problema principale non è la scatola.
Il supplemento è di.
Le tariffe dei fornitori di servizi possono includere costi aggiuntivi per la gestione, le merci fuori sagoma, le zone remote, il carburante, i servizi speciali e varie altre voci, a seconda della consegna e della soluzione scelta. Le condizioni pubblicate da FedEx specificano che può essere applicata la tariffazione in base al peso volumetrico quando quest’ultimo supera il peso effettivo, mentre i costi di servizio possono essere applicati anche in determinate circostanze. FedEx
UPS stabilisce inoltre i criteri che determinano l’applicazione di costi aggiuntivi per la movimentazione in base alle dimensioni e al peso; nelle sue linee guida per la Germania, ad esempio, si precisa che tali costi possono essere calcolati immediatamente quando il lato più lungo supera 100 centimetri, il lato più lungo dopo il secondo supera 76 centimetri, oppure il peso effettivo supera 25 kg, nel rispetto delle norme di servizio applicabili. UPS
Quei numeri non rappresentano regole universali applicabili a tutti gli operatori.
Questi sono esempi del motivo per cui le specifiche relative al pacchetto devono essere valutate alla luce del contratto effettivo stipulato con il fornitore.
Se il vostro container supera ripetutamente di un paio di centimetri il limite che comporta un supplemento, aumentare quella dimensione potrebbe avere un impatto economico maggiore rispetto a ottenere una piccola riduzione della tariffa base di trasporto.
Qui sotto c'è un'esca pericolosa.
Modifica la confezione del prodotto finché il foglio di calcolo non appare perfetto.
Non farlo.
Uno studio del 2023 sulle prestazioni di compressione delle scatole in cartone ondulato ha esaminato in che modo il design architettonico influisca sulla resistenza delle scatole e sull’utilizzo del materiale, sottolineando un aspetto già noto agli ingegneri specializzati nell’imballaggio: la riduzione delle dimensioni deve essere valutata in relazione ai requisiti meccanici a cui è sottoposta la scatola. PubMed Central (PMC)
Mi assicurerei sicuramente di tenere traccia di ogni successiva modifica alla confezione dei prodotti:
In primo luogo, devi pagare le spese di spedizione. In secondo luogo, spesso è necessario utilizzare materiale di protezione aggiuntivo per impedire che l'articolo si sposti all'interno del cartone.
Prima di scegliere la casella, calcolerei almeno quattro numeri:
| Prezzo variabile | Cosa misurare | Perché è importante |
|---|---|---|
| Prezzo del container | Costo unitario | Costi diretti di imballaggio |
| Peso reale | Peso della spedizione con carico | Identifica la massa fisica |
| Peso DIM | Volume cubico ÷ divisore del fornitore | È in grado di identificare il peso fatturabile |
| Totale delle spese sostenute | Imballaggio + prodotti + danni + gestione | Mette in luce la reale situazione economica dell'azienda |
L'obiettivo non è semplicemente quello di ridurre i costi di consegna delle scatole di cartone ondulato.
Lo scopo è quello di ridurre il costo complessivo per prodotto fornito in modo efficiente.
Si tratta di KPI estremamente diversi tra loro.
Una versione pratica può essere incredibilmente semplice.
Per ogni singolo SKU principale, elaborare tre scenari di imballaggio:
Caso A – Pacchetto esistente
Misurare le dimensioni effettive, il peso reale, il peso DIM, il costo di trasporto, il costo dell'imballaggio del prodotto e il tasso di danneggiamento.
Circostanza B – Pacchetto su misura
Ridurre le dimensioni superflue e lo spazio vuoto, garantendo al contempo la protezione.
Circostanza C – Sistema di imballaggio potenziato
Rivalutare nel loro insieme il pacchetto di presentazione interno, gli inserti, il materiale di imbottitura, l’imballaggio esterno in cartone ondulato, la disposizione sul pallet e il servizio di consegna.
Successivamente, confronta l'importo totale delle spese indicate.
Per articoli come gli integratori, ad esempio, la combinazione tra contenitore del prodotto, inserto, confezione di presentazione e imballaggio esterno è fondamentale. Una scatola magnetica stampata per integratori con un inserto personalizzato per il flacone illustra perché è necessario considerare le dimensioni dell’imballaggio interno prima di definire l’imballaggio esterno.
Per quanto riguarda i prodotti per la cura personale maschile, una confezione rigida a doppia anta per olio da barba con marchio in foglio di alluminio dorato potrebbe presentare un profilo logistico completamente diverso rispetto a una semplice scatola pieghevole.
La domanda fondamentale non è: “Quale cofanetto costa meno?”.”
È:
Quale soluzione di imballaggio garantisce il prodotto al minor costo complessivo nel lungo periodo?
Non esiste alcuna stima globale attendibile secondo cui “il dimensionamento ottimale degli imballaggi in cartone ondulato ridurrebbe i costi di spedizione di X%”. Chiunque fornisca una stima del genere senza specificare il fornitore del servizio, il tipo di servizio, le misure, l’origine, la destinazione e l’account di consegna sta semplificando eccessivamente la questione.
Le prove facilmente reperibili indicano qualcosa di meglio.
I dati di Fibre Box Organization indicano che il settore del cartone ondulato degli Stati Uniti ha consegnato 381 miliardi di piedi quadrati nel 2024, su 0,11 TP3T a partire dal 2023, con un valore delle consegne nel settore che raggiunge $40,8 miliardi. members.fibrebox.org
Il suo “Sondaggio 2023 su prestazioni e sprechi” ha riguardato 25 aziende, oltre 443 impianti, 360 macchine per la produzione di cartone ondulato e più di 2.211 attrezzature di finitura distribuite in sei paesi, a dimostrazione di quanta varietà funzionale esista all’interno dello stesso mercato del cartone ondulato. Fibre Box Association
E la documentazione del corriere fornisce l’altra metà dell’equazione: il peso volumetrico, le dimensioni del pacco, la distanza, la soluzione scelta e i supplementi possono tutti influire sulle tariffe di spedizione. FedEx +1
Se si mettono insieme questi fatti, la conclusione è piuttosto chiara: l'ottimizzazione delle consegne non può essere risolta considerando esclusivamente il prezzo di acquisto dei cartoni.
Prima di accettare le specifiche di una scatola in cartone ondulato nuova di zecca, chiederei sicuramente:
Se non riesci a rispondere a queste domande, non stai davvero ottimizzando le spedizioni.
Stai tirando a indovinare.
La riduzione dei costi di spedizione delle scatole in cartone ondulato suggerisce di ridurre al minimo il peso fatturabile e il volume cubico superfluo, garantendo al contempo un’adeguata protezione degli articoli, utilizzando imballaggi delle giuste dimensioni, gestendo il peso volumetrico, evitando i limiti dei supplementi applicati dai corrieri, aumentando la densità dei pallet e scegliendo la soluzione di spedizione ideale in base al punto di partenza, alla destinazione, al peso e alle dimensioni dei colli.
Il primo passo consiste nel misurare il contenitore che già possiedi, anziché cambiare frettolosamente il materiale.
Il peso volumetrico delle scatole di cartone ondulato è una stima effettuata dal corriere che converte le dimensioni del pacco in un peso imponibile, solitamente calcolato come lunghezza × larghezza × altezza diviso per un divisore volumetrico specifico del corriere; quando il peso volumetrico supera il peso effettivo, è il valore più elevato a determinare il costo della spedizione, rendendo particolarmente costose le scatole di grandi dimensioni ma di peso ridotto.
Nell'esempio di FedEx negli Stati Uniti, il divisore è 139 per le misure in pollici e in libbre. FedEx
Il modo più efficace per ridurre al minimo i costi di spedizione degli imballaggi consiste nell’ottimizzare l’intero sistema di imballaggio del prodotto, anziché concentrarsi esclusivamente sul prezzo di acquisto del cartone, prestando particolare attenzione alle dimensioni della scatola, al peso volumetrico, allo spazio vuoto, alla protezione del prodotto, allo spessore del pallet, ai costi aggiuntivi dei fornitori di servizi, al raggio di consegna e al costo complessivo degli articoli danneggiati o restituiti.
Un container più economico non significa necessariamente una spedizione più conveniente.
Le dimensioni della scatola possono influire sui costi di spedizione delle scatole in cartone ondulato, poiché i fornitori potrebbero calcolare i costi in base al peso volumetrico quando il volume delle confezioni determina un peso fatturabile superiore al peso effettivo della spedizione; allo stesso modo, confezioni di dimensioni eccessive o irregolari possono comportare costi aggiuntivi di movimentazione o altri oneri supplementari, a seconda del numero di cartoni che possono essere posizionati in sicurezza su ciascun pallet e nella spedizione, aumentando potenzialmente lo spessore dell’articolo e riducendo al contempo lo spazio cubico sprecato, in modo che le dimensioni corrispondano più da vicino a quelle dell’articolo e si riducano al minimo la quantità superflua, il materiale di imbottitura o il peso volumetrico; tuttavia, il vantaggio economico dipende dal volume di produzione e richiede che la confezione di presentazione, gli inserti, le misure e i requisiti di spedizione siano considerati nel loro insieme; si consiglia di consultare le linee guida del fornitore di servizi di imballaggio personalizzato di XD Packaging.
Ecco perché ridurre le dimensioni, la larghezza e l’altezza superflue può essere importante anche quando il peso effettivo del prodotto rimane invariato. FedEx +1
L'uso di cartone ondulato più leggero può ridurre il peso dell'imballaggio, ma questa opzione dovrebbe essere presa in considerazione solo se il contenitore risultante garantisce comunque una resistenza alla compressione, un'efficienza di impilaggio e una sicurezza sufficienti per le condizioni di trasporto, poiché eventuali difetti dell'imballaggio possono comportare costi legati alle sostituzioni, ai resi, alla gestione e all'assistenza clienti che superano il risparmio iniziale sul prodotto.
L'obiettivo ideale non è il peso minimo della scheda.
Si tratta di una difesa affidabile al costo totale di consegna più conveniente.
L'ottimizzazione dei pallet riduce i costi logistici degli imballaggi in cartone ondulato aumentando il numero di contenitori che possono essere sistemati in sicurezza su ogni pallet durante il trasporto e la consegna, aumentando potenzialmente la densità dei prodotti e riducendo al minimo lo spreco di volume, i lotti instabili e il posizionamento superfluo dei pallet nelle operazioni di magazzino e di trasporto.
Il calcolo dovrebbe tenere conto dell’altezza del pallet, dell’orientamento dei cartoni, della sicurezza del carico, della distribuzione del peso e dei requisiti dell’operazione di prelievo.
Le scatole in cartone ondulato personalizzate possono ridurre le spese di spedizione quando le loro dimensioni corrispondono con estrema precisione a quelle dell’articolo e consentono di ridurre quantità superflue, materiale di imbottitura o peso volumetrico; tuttavia, il vantaggio economico dipende dal volume di produzione, dai costi di attrezzaggio o di configurazione, dalle tariffe dei fornitori di servizi, dal profilo di consegna e dal fatto che la scatola modificata garantisca una protezione sufficiente.
La personalizzazione ha senso dal punto di vista economico solo quando i risparmi logistici superano i costi aggiuntivi legati allo sviluppo e alla produzione degli imballaggi.
Il costo di spedizione delle scatole di cartone ondulato raramente dipende da un’unica variabile.
È determinato dalla geometria.
Procedura relativa al container. Calcolare il peso DIM. Verificare le soglie per i supplementi. Verificare lo spessore del pallet. Confrontare le fatture di trasporto effettive. Successivamente, verificare la presenza di eventuali danni.
Questa procedura è considerata ancora più affidabile rispetto al semplice fatto di chiedere a un fornitore un dispositivo meno costoso.
Il settore degli imballaggi in cartone ondulato ha registrato 381 miliardi di piedi quadrati nel 2024, mentre i principali fornitori di servizi hanno continuato ad applicare tariffe basate su dimensioni, peso, portata, soluzione e relativi supplementi. members.fibrebox.org +1
Quindi, se il vostro reparto imballaggi sta ancora ottimizzando il costo dei contenitori trascurando il volume cubico, è molto probabile che ci sia del denaro da recuperare all’interno dei requisiti.
A volte uno degli elementi più costosi di una scatola non è il cartone.
È lo spazio vuoto che circonda il prodotto.
Se state sviluppando un packaging di alta gamma per i vostri prodotti e avete bisogno che la confezione, gli inserti, le dimensioni e le esigenze di spedizione siano coordinati tra loro, scoprite le soluzioni di packaging su misura di XD Packaging.
Un sistema di imballaggio dei prodotti ben progettato è in grado di garantire un equilibrio tra presentazione, protezione, utilizzo dei materiali ed efficienza nel trasporto, evitando così al reparto logistico di dover risolvere problemi di imballaggio una volta avviata la produzione.
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